Projekt-Status · Update Oktober 2026
Kirchenwerk ist im Alltag der Herzfabrik im Einsatz. Unter kirchenwerk.de läuft die Pilotphase für weitere Gemeinden - kostenfrei bis zum öffentlichen Start, der für Ende 2026 geplant ist.
Das Problem: Verwaltung und Gemeinschaft getrennt
Viele Gemeinden in Deutschland verwalten ihre Mitglieder in Excel-Listen, koordinieren Termine über WhatsApp-Gruppen und planen Gottesdienste auf Papier. Das ist kein theoretisches Problem - wir haben es bei der Herzfabrik hautnah miterlebt. Ab zwei Standorten und vielen Ehrenamtlichen wird das Chaos greifbar.
Die vorhandenen Lösungen sind oft entweder reine Verwaltungstools oder reine Community-Apps. Das war die Ausgangslage für Kirchenwerk: eine Plattform, die die Arbeit im Gemeindebüro mit der der Haupt- und Ehrenamtlichen verbindet.
Die Lösung: Alles an einem Ort
Kirchenwerk ist eine Gemeindeverwaltung für evangelische, katholische und freie Gemeinden. Mitglieder und Familien, Gottesdienste mit Predigtreihen, Termine für alle Standorte, Gruppen, Hauskreise und Dienstteams, Chat und Aufgaben - mit einem Login für alle.
Der Kern ist für jede Gemeinde gleich. Alles Weitere schalten Gemeinden als Modul dazu, wenn sie es brauchen: Kinder- und Jugendarbeit, Medien mit Podcast und YouTube-Livestream, Spenden und Kampagnen, Fotofreigaben und Einwilligungen, mehrere Standorte mit eigenen Rollen.
Der Tech-Stack: Echtzeit und TypeScript
Bei Kirchenwerk haben wir bewusst auf einen Stack gesetzt, der Entwicklungsgeschwindigkeit mit langfristiger Wartbarkeit verbindet. Das Ergebnis fühlt sich an wie eine App - in Echtzeit, auf allen Geräten.
Frontend: React + TypeScript + Vite
Die Oberfläche ist eine Single-Page-Application mit React und TypeScript. Vite sorgt für schnelle Builds. Das UI basiert auf Tailwind CSS mit eigenen, gemeinsamen Bausteinen für Tabellen, Etiketten, Dialoge und Karten - damit jedes Modul gleich aussieht und sich gleich bedient.
Was jemand sieht, hängt von seinen Rechten ab - je Standort und je Modul. Die Gemeindeleitung sieht alles, Ehrenamtliche genau die Bereiche, für die sie freigeschaltet sind.
Stack: React, TypeScript, Vite, Tailwind CSS
Backend: Convex, gehostet in Deutschland
Statt einer klassischen REST-API setzen wir auf Convex - eine reaktive Datenbank mit eingebautem Backend. Der entscheidende Vorteil: Änderungen werden automatisch an alle verbundenen Geräte übertragen. Legt das Büro einen Termin an, sieht das Team am anderen Standort ihn sofort - ohne Neuladen.
Die gesamte Logik ist in TypeScript geschrieben, vom Datenbank-Schema bis zur Oberfläche. Betrieben wird das Backend in einem Rechenzentrum in Deutschland; jede Gemeinde arbeitet in einem eigenen, getrennten Bereich, und ein Audit-Log macht Änderungen nachvollziehbar.
Features: Echtzeit-Sync, TypeScript End-to-End, Mandantentrennung, geplante Aufgaben, Dateiablage
Datenschutz: DSGVO, DSG-EKD und KDG
Für Kirchen gelten neben der DSGVO eigene Datenschutzgesetze. Kirchenwerk ist darauf ausgerichtet - und wo möglich datensparsam gebaut. Ein Beispiel: Beim Führungszeugnis in der Jugendarbeit speichert Kirchenwerk nur „vorhanden“ und „gültig bis“. Kein Upload, keine Kopie.
Grundlagen: Hosting in Deutschland, getrennte Bereiche, Rechte je Standort und Modul, Audit-Log
Pilotphase statt Preisliste
Kirchenwerk entwickeln wir gemeinsam mit den ersten Gemeinden weiter. In der Pilotphase ist die Nutzung kostenfrei und monatlich kündbar; Pilotgemeinden bekommen Hilfe beim Datenimport, einen Onboarding-Termin und einen festen Ansprechpartner. Die regulären Konditionen werden vor dem öffentlichen Start veröffentlicht.
Das Ökosystem: Verwaltung, Website und Kalender
Kirchenwerk ist mehr als eine Verwaltung. Die Daten werden einmal gepflegt und erscheinen dort, wo die Gemeinde sie braucht:
Kirchenwerk
Die zentrale Verwaltung für Mitglieder, Gottesdienste, Termine, Gruppen und Teams.
Gemeinde-Website
Die öffentliche Präsenz. Bei der Herzfabrik zeigt die Sulu-Website Termine und Angebote direkt aus Kirchenwerk.
Kalender & Apps
Termine als Abo im eigenen Kalender; über eine Schnittstelle lassen sich weitere Websites und Apps anbinden.
Features, die den Unterschied machen
Kinder- und Jugendarbeit
Alle Kinder und Jugendlichen eines Bereichs mit Klasse, Kontaktpersonen der Eltern und Gruppen. Gespeicherte Listen wie „Konfirmanden 2027“ sind einen Klick entfernt.
Dienstteams
Jedes Team hat Leitung, Standort und Mitglieder. Offene Plätze und nötige Schulungen stehen direkt dabei.
Medien & Livestream
Predigten, Podcast und YouTube-Livestream gebündelt, mit Predigtreihen und Medienbibliothek.
Umstieg mit Import
Daten aus ChurchTools, ChurchDesk oder Excel-Listen werden übernommen - Gemeinden müssen nicht bei null anfangen.
Status: Im Einsatz, Pilotphase läuft
Kirchenwerk ist produktiv im Einsatz.
- ✓ Verwaltung mit Rechten je Standort und Modul
- ✓ Mitglieder, Gottesdienste, Termine, Gruppen und Dienstteams
- ✓ Zuschaltbare Module, u. a. Kinder- und Jugendarbeit, Medien, Spenden
- ✓ Kalender-Abo und Druckansicht
- ✓ Anbindung an die Sulu-Website der Herzfabrik
- ✓ Import aus ChurchTools, ChurchDesk und Excel
Die nächsten Schritte: weitere Pilotgemeinden begleiten, ihre Rückmeldungen einarbeiten und den öffentlichen Start Ende 2026 vorbereiten.
Fazit: SaaS für einen unterversorgten Markt
Kirchenwerk zeigt, dass auch Nischensoftware von modernen Stacks profitiert. Echtzeit-Sync, TypeScript von vorn bis hinten und klare Mandantentrennung sind keine Buzzwords - sie lösen konkrete Probleme in der Gemeindeverwaltung. Und weil die Daten einmal gepflegt überall erscheinen, entlastet die Plattform genau die Menschen, die in Gemeinden ohnehin am meisten leisten: die Ehrenamtlichen.
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