Kirchenwerk - Gemeindeverwaltung als SaaS-Plattform

rocket_launchStatus: Im Alltag der Herzfabrik im Einsatz, Pilotphase für weitere Gemeinden. Unter kirchenwerk.de können sich Gemeinden als Pilotgemeinde melden - kostenfrei bis zum öffentlichen Start, der für Ende 2026 geplant ist.

Projektübersicht

Viele Gemeinden verwalten ihre Mitglieder in Excel-Listen, koordinieren Termine über WhatsApp-Gruppen und planen Gottesdienste auf Papier. Das funktioniert - bis es nicht mehr funktioniert. Spätestens mit mehreren Standorten wird es unübersichtlich: Wer ist in welcher Gruppe? Wer hat Küsterdienst? Ist das Führungszeugnis der Jugendleiterin noch gültig?

Kirchenwerk bringt das an einen Ort: Mitglieder und Familien, Gottesdienste mit Predigtreihen, Termine für alle Standorte, Gruppen, Hauskreise und Dienstteams. Der Kern ist für jede Gemeinde gleich; Module wie Kinder- und Jugendarbeit, Medien und Livestream oder Spenden lassen sich dazuschalten. Gemeindebüro, Haupt- und Ehrenamtliche arbeiten mit einem Login.

Entstanden ist Kirchenwerk im Alltag der Herzfabrik, einer Gemeinde mit mehreren Standorten im Vogtland und Erzgebirge. Heute richtet sich die Plattform an evangelische, katholische und freie Gemeinden - gehostet in Deutschland und ausgerichtet auf die kirchlichen Datenschutzgesetze DSG-EKD und KDG.

Herausforderungen

Mandantenfähigkeit

Jede Gemeinde braucht einen eigenen, getrennten Bereich - alle teilen sich aber dieselbe Plattform

DSGVO und kirchliches Datenschutzrecht

Neben der DSGVO gelten für Kirchen DSG-EKD und KDG; dazu kommen sensible Nachweise wie Führungszeugnisse in der Jugendarbeit

Rechte je Standort und Modul

Gemeindeleitung, Büro und Ehrenamtliche brauchen unterschiedliche Zugriffe - je Standort und je Modul

Eine Quelle für Website und Kalender

Termine sollen einmal gepflegt und automatisch auf der Website und im Kalender der Mitglieder erscheinen

Einfacher Umstieg

Gemeinden kommen aus ChurchTools, ChurchDesk oder Excel - ihre Daten müssen ohne Verlust mitkommen

Lösungen

Technische Lösungen

Innovative Ansätze für Ihren Erfolg

computer

Web-Plattform

Eine Oberfläche für Büro, Haupt- und Ehrenamt

React mit TypeScript und Vite

Tailwind CSS mit eigenen Bausteinen

Rechte je Standort und Modul

Zuschaltbare Module je Gemeinde

database

Convex Backend

Reaktive Datenbank, in Deutschland gehostet

TypeScript von Datenbank bis Oberfläche

Änderungen in Echtzeit für alle sichtbar

Getrennte Bereiche je Gemeinde

Audit-Log für nachvollziehbare Änderungen

language

Website-Anbindung

Termine und Inhalte für die Gemeinde-Website

Anbindung an die Sulu-Website der Herzfabrik

Termine erscheinen automatisch

Schnittstelle für Websites und Apps

Daten einmal pflegen, überall nutzen

calendar_month

Kalender & Medien

Termine abonnieren, Medien bündeln

Kalender-Abo für den eigenen Kalender

Druckansicht für Sitzungen

Podcast und YouTube-Livestream

Medienbibliothek für die Gemeinde

Plattform-Features

Mitglieder

Mitglieder & Familien

Profile, Familien, Rollen und Rechte je Standort

Gottesdienste

Planung & Predigtreihen

Termin, Standort, Team und Stand der Vorbereitung

Termine

Ein Kalender für alle

Alle Standorte, Kalender-Abo und Druckansicht

Gemeinschaft

Gruppen & Dienstteams

Hauskreise, Teams mit Leitung und offenen Plätzen

Jugendarbeit

Kinder & Jugendliche

Gruppen, Freizeiten, Einwilligungen und Nachweise

Zusammenarbeit

Chat & Aufgaben

Für Haupt- und Ehrenamtliche, Gäste nachfassen im Team

Technologie-Highlights

Echtzeit statt Neuladen

Convex überträgt Änderungen sofort an alle verbundenen Geräte. Legt das Büro einen Termin an, sieht das Team am anderen Standort ihn ohne Neuladen.

Datensparsam by Design

Beim Führungszeugnis speichert Kirchenwerk nur „vorhanden“ und „gültig bis“ - kein Upload, keine Kopie. Jede Gemeinde arbeitet in einem eigenen, getrennten Bereich.

Module nach Bedarf

Jede Funktion jenseits des Kerns ist ein Modul mit eigenen Rechten. Gemeinden schalten zu, was sie brauchen - von der Jugendarbeit bis zu Spenden und Kampagnen.

Umstieg mit Import

Daten aus ChurchTools, ChurchDesk oder Excel-Listen werden übernommen; wir helfen beim Import und beim Onboarding des Teams.

Projektgalerie

Alle Ansichten zeigen die echte Oberfläche mit erfundenen Beispieldaten.

Übersicht: offene Aufgaben, Kennzahlen je Standort und die nächsten Termine

Kirchenwerk Mitglieder in der Ansicht Familien

Mitglieder & Familien: wer zusammengehört, mit Teams und Kleingruppen

Kirchenwerk Termine in der Kalenderansicht

Termine: ein Kalender für alle Standorte, mit Abo und Druckansicht

Dienstteams mit Leitung, Standort und offenen Plätzen

Kinder- und Jugendarbeit mit gespeicherten Listen und Nachweisen

kirchenwerk.de: Mitglieder, Gottesdienste und Termine an einem Ort

Warum Kirchenwerk?

Die vorhandenen Lösungen sind oft entweder reine Verwaltungstools oder reine Community-Apps. Kirchenwerk verbindet die Verwaltung im Gemeindebüro mit der Arbeit der Haupt- und Ehrenamtlichen in einer Plattform.

• Aus der Praxis: Entwickelt im Alltag einer Gemeinde mit mehreren Standorten
• Hosting in Deutschland: DSGVO, DSG-EKD und KDG, getrennte Bereiche je Gemeinde
• Fair im Einstieg: Kostenfrei in der Pilotphase, monatlich kündbar
• Verbunden: Termine erscheinen automatisch auf der Website und im Kalender

Mehr Details zur technischen Umsetzung finden Sie in unserem Blogbeitrag.

Nächster Schritt

Interesse an einer SaaS-Plattform?

Sie planen eine SaaS-Lösung oder brauchen ein komplexes Management-System? Lassen Sie uns sprechen.

Projekt besprechen