Kirchenwerk - Church Management als SaaS-Plattform

rocket_launchStatus: Live im Einsatz bei der Pilotgemeinde. Kirchenwerk wird aktuell von der Herzfabrik als erste Gemeinde produktiv genutzt. Die Plattform wird kontinuierlich weiterentwickelt und auf den öffentlichen Launch vorbereitet.

Projektübersicht

Die meisten Gemeinden in Deutschland verwalten ihre Mitglieder in Excel-Listen, koordinieren Events über WhatsApp-Gruppen und verteilen Predigten per E-Mail. Das funktioniert - bis es nicht mehr funktioniert. Ab einer gewissen Größe wird das Chaos zum Problem: Wer ist in welcher Kleingruppe? Wann ist der nächste Gottesdienst am Standort Erzgebirge? Hat jemand den Podcast schon bei Spotify hochgeladen?

Kirchenwerk löst dieses Problem mit einer zentralen Plattform, die Verwaltung und Gemeinschaft in einer Lösung vereint. Mitgliederverwaltung, Eventplanung, Podcast-Management, Kommunikation und Finanzen - alles an einem Ort. Und das als SaaS, damit jede Gemeinde sofort starten kann, ohne eigene Server betreiben zu müssen.

Das Projekt entstand aus einem realen Bedarf: Die Herzfabrik, eine Freikirche mit mehreren Standorten im Vogtland und Erzgebirge, brauchte ein System, das mit ihnen wächst. Kein starres Tool von der Stange, sondern eine Plattform, die sich an die Arbeitsweise moderner Gemeinden anpasst. Kirchenwerk ist das Ergebnis.

Herausforderungen

Multi-Tenant-Architektur

Jede Gemeinde braucht isolierte Daten, aber alle teilen sich die Plattform - mit unterschiedlichen Abo-Paketen und Funktionsumfängen

DSGVO + Kirchliches Datenschutzrecht

Neben der DSGVO gelten für Kirchen spezielle Datenschutzgesetze (DSG-EKD/KDG) - beides muss erfüllt werden

Echtzeit-Synchronisation

Änderungen im CRM müssen sofort auf der Website und in der Mobile App sichtbar sein - über drei verschiedene Technologie-Stacks hinweg

Modulares Berechtigungssystem

Pastoren, Ehrenamtliche und Mitglieder brauchen unterschiedliche Zugriffsrechte pro Modul und Standort

SaaS-Monetarisierung

Drei Abo-Stufen mit unterschiedlichen Feature-Sets, Stripe-Integration und automatisierter Abrechnung

Lösungen

Technische Lösungen

Innovative Ansätze für Ihren Erfolg

computer

Web-Plattform

Dashboard für Gemeindeleitung und Ehrenamtliche

React mit TypeScript

Tailwind CSS für konsistentes UI

Rollenbasiertes Dashboard pro Standort

Stripe-Integration für Abonnements

database

Convex Backend

Serverless Real-time Datenbank

TypeScript End-to-End

Automatische Optimistic Updates

File Storage für Medien

Cron Jobs für Podcast-Sync

smartphone

Mobile App

React Native App für die Gemeinde

Expo mit React Native

Events, Standorte, Kleingruppen

Push Notifications

Offline-fähig mit Zustand

calendar_month

Kalender & Medien

Synchronisation und Dateiverwaltung

iCal-Sync mit Google, Outlook, Apple

CalDAV/WebDAV-Unterstützung

Medienverwaltung mit Versionierung

Bildoptimierung mit Sharp

Plattform-Features

Mitglieder

Mitgliederverwaltung

Profile, Rollen, Gruppen, Kontaktdaten

Events

Veranstaltungen

Gottesdienste, Kurse, Kleingruppen, iCal-Sync

Podcasts

Spotify-Sync

Multi-Podcast, RSS-Feeds, Serien-Verwaltung

Standorte

Multi-Location

Mehrere Gemeinde-Standorte verwalten

Finanzen

Stripe Billing

Abo-Verwaltung, Webhooks, Rechnungen

API

HTTP-Schnittstellen

REST-API für Website und Mobile App

Technologie-Highlights

Convex Real-time

Statt REST-API mit manuellen Refetches: Convex synchronisiert Daten in Echtzeit auf alle verbundenen Clients. Änderungen im Dashboard sind sofort in der App sichtbar.

Spotify Podcast-Sync

Neue Predigten werden automatisch mit Spotify synchronisiert. Serien, Kategorien und Metadaten werden im CRM gepflegt und als RSS-Feed bereitgestellt.

OAuth & SSO

Login über Google oder Microsoft 365. Kein Passwort-Management nötig - die Gemeinde nutzt die Accounts, die sie schon hat.

Modulares RBAC

Jedes Feature ist ein Modul mit eigenen Berechtigungen. Ehrenamtliche sehen nur, was sie brauchen. Pastoren haben Zugriff auf alles. Pro Standort konfigurierbar.

Projektgalerie

Dashboard mit Übersicht über Events, Mitglieder und Standorte

Eventplanung mit Kalender-Sync und Standort-Filter

Warum Kirchenwerk?

Der Markt für Kirchensoftware in Deutschland ist überschaubar. Die existierenden Lösungen sind entweder reine Verwaltungstools (gut für Administration, schlecht für Gemeinschaft) oder reine Community-Apps (gut für Kommunikation, keine Verwaltungsfunktionen). Kirchenwerk kombiniert beides in einer Plattform.

* Verwaltung + Gemeinschaft: Nicht entweder-oder, sondern beides in einem System
* Made in Germany: DSGVO-konform, deutsches Hosting, kirchliches Datenschutzrecht berücksichtigt
* Faire Preise: Ab 29 EUR/Monat für kleine Gemeinden, keine versteckten Kosten
* Ökosystem: CRM, Website und Mobile App arbeiten nahtlos zusammen

Mehr Details zur technischen Umsetzung finden Sie in unserem Blogbeitrag.

Nächster Schritt

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